Zagraniczne dokumenty, takie jak akty stanu cywilnego, akt urodzenia, czy zawarcia małżeństwa nie mogą, same w sobie, w formie oryginalnej, być podstawą do załatwienia jakichkolwiek spraw w urzędach polskich. Aby zostały zaakceptowane muszą być opatrzone: 1. Tłumaczeniem urzędowym, czyli wykonanym przez osobę do tego uprawnioną. Może to być: a) tłumacz